Polityka Prywatności oraz Zasady Wykorzystywania Plików Cookies
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE I DANE ADMINISTRATORA
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze Sklepu Internetowego dostępnego pod adresem www.sonfy.pl, a także osób korzystających z dedykowanego oprogramowania narzędziowego i konfiguratorów (aplikacji GUI) dostarczanych przez Administratora.
Administratorem danych osobowych jest Megaelektronik sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Cieszkowskiego 7, 93-504 Łódź, KRS: 0000415688, NIP: 729-26-99-044, REGON: 101389810, (zwana dalej „Administratorem”).
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest drogą elektroniczną pod adresem:
sklep@sonfy.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.
Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane zgodnie z:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”),
Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
Ustawą – Prawo Komunikacji Elektronicznej,
Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia protokołem SSL/TLS.
§ 2 CELE, PODSTAWY PRAWNE I ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, w oparciu o wskazane podstawy prawne:
Realizacja zamówień, zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży towarów oraz prowadzenie Konta Klienta w Sklepie Internetowym:
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
Zakres danych: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej (e-mail), numer telefonu kontaktowego, adres dostawy/zamieszkania/siedziby, a w przypadku przedsiębiorców dodatkowo nazwa firmy oraz NIP. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży.
Obsługa, weryfikacja licencji i autoryzacja dostępu do oprogramowania narzędziowego (aplikacji GUI / konfiguratorów urządzeń):
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (świadczenie usługi drogą elektroniczną / realizacja licencji oprogramowania).
Zakres danych: adres poczty elektronicznej (e-mail), identyfikator techniczny sprzętu lub numer seryjny, wersja oprogramowania. Podanie adresu e-mail jest wymogiem technicznym niezbędnym do weryfikacji i prawidłowego działania oprogramowania.
Przesyłanie informacji handlowych, nowości technicznych, aktualizacji oraz ofert marketingowych drogą elektroniczną (Direct Marketing / Newsletter):
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolna, wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą) w zw. z przepisami Ustawy – Prawo Komunikacji Elektronicznej.
Zakres danych: adres poczty elektronicznej (e-mail).
Wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowych i ofert marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie stanowi warunku zakupu towarów ani korzystania z oprogramowania narzędziowego GUI. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w szczególności przepisów podatkowych, księgowych oraz rachunkowych):
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z właściwymi przepisami prawa krajowego.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi:
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie przysługujących mu praw).
§ 3 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wyznaczonych celów przetwarzania.
Odbiorcami danych mogą być: a) podmioty świadczące usługi hostingu, serwerów pocztowych oraz utrzymania infrastruktury IT, b) operatorzy systemów teleinformatycznych i narzędzi mailingowych, c) operatorzy pocztowi oraz firmy kurierskie realizujące dostawy zamówień, d) podmioty obsługujące płatności elektroniczne i bankowe, e) podmioty świadczące obsługę księgową, prawną oraz doradczą na rzecz Administratora.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że odbiorca zapewnia odpowiednie gwarancje ochrony danych zatwierdzone przez Komisję Europejską.
§ 4 OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe związane z realizacją umów sprzedaży oraz dokumentacją księgowo-podatkową przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z transakcją.
Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane są przez okres przedawnienia roszczeń określony przepisami Kodeksu Cywilnego (zasadniczo 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, maksymalnie do 6 lat).
Dane służące do autoryzacji i weryfikacji oprogramowania narzędziowego GUI przechowywane są przez okres świadczenia wsparcia technicznego lub korzystania z oprogramowania przez Użytkownika.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (w celach przesyłania informacji handlowych, ofert marketingowych i Newslettera) przechowywane są do momentu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą, lub wniesienia przez nią sprzeciwu.
§ 5 PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące uprawnienia wynikające z RODO:
Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych dostarczonych Administratorowi w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora lub w celach marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO).
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody na komunikację marketingową może nastąpić poprzez kliknięcie dedykowanego linku w treści otrzymanej wiadomości lub przesłanie wiadomości e-mail na adres:
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
§ 6 PLIKI COOKIES I NARZĘDZIA ANALITYCZNE
Sklep Internetowy www.sonfy.pl wykorzystuje pliki Cookies (ciasteczka) zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
Administrator wykorzystuje pliki Cookies niezbędne do technicznego funkcjonowania serwisu, utrzymania sesji zalogowanego Użytkownika, obsługi koszyka zakupowego oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
Wykorzystywanie opcjonalnych plików Cookies (analitycznych, funkcjonalnych, reklamowych) podmiotów trzecich (w tym m.in. Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd.) następuje wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika dobrowolnej zgody za pośrednictwem narzędzia zarządzania zgodami (banera Cookies) dostępnego na stronie.
Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zweryfikować lub zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies bezpośrednio w opcjach swojej przeglądarki internetowej.
§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego oraz RODO.
Administrator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku modyfikacji przepisów prawa lub wdrożenia nowych funkcji technologicznych w Sklepie lub powiązanym oprogramowaniu.
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji w serwisie tj. 23.09.2026